Standort: Darmstadt Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung, 12 Monate, Vollzeit Wir suchen für unseren Kunden, eine europäische Organisation mit globaler Bedeutung, eine engagierte: Assistenz (m/w/d) internationale Organisation – Vertragsabteilung Das macht diese Stelle besonders Sie arbeiten für eine europäische Organisation und wissenschaftlicher Innovation den Alltag von Menschen weltweit verbessert Echte Internationalität: Täglich kommunizieren Sie mit Experten aus ganz Europa – auf Englisch, in einem multikulturellen Team Dauerhafte Betreuung durch uns während des gesamten Einsatzes bis zur mögl. Übernahme Tarifliche Bezahlung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag inklusive Branchenzuschlägen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Modernes Arbeiten: Am Hauptsitz in Darmstadt mit Homeoffice-Möglichkeiten Erfahrung in einem high-level, internationalen Umfeld, die Ihre Karriere nachhaltig prägt Ihre Aufgaben Sie planen und organisieren Verhandlungsgespräche mit Bietern sowie interne Abstimmungen, überwachen Zusagen und terminieren bei Bedarf um Einreichung von Unterlagen ins elektronische Freigabesystem, Workflow-Monitoring und Erinnerungsmanagement – dabei behalten Sie jederzeit den Überblick Nach der Freigabe erstellen Sie vertragsrelevante Dokumente unterschriftsreif und unterstützen bei der Erstellung von Memos und Standardformularen Die Bearbeitung eingehender Post gehört zu Ihren Aufgaben, außerdem unterstützen Sie das Sekretariatsteam beim Versand und der Registrierung vertraglicher Dokumente Elektronisches Dokumenten-Filing im Document Management System und SAP führen Sie strukturiert, nachvollziehbar und audit-sicher durch Travel-Bookings gehören zu Ihrem Tagesgeschäft, gleichzeitig übernehmen Sie Vertretungen für Kolleginnen im Sekretariat Bei ad-hoc-Anfragen und besonderen Projekten springen Sie ein und bringen Ihr Organisationstalent ein Ihr Profil: Must-haves: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Euro. ID Logistics betreibt fast 450 Standorte in 19 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, Asien und Afrika und beschäftigt rund 42.000 Mitarbeiter, bis zu 4.000 davon in Deutschland. Mit einem ausgewogenen Kundenportfolio aus Handel, Industrie, Detail-Kommissionierung, Health Care, FMCG und dem E-Commerce – Sektor, bietet ID Logistics den Kunden automatisierte und innovative Logistiklösungen.
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Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten.
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Mit Niederlassungen in den Niederlanden, in Belgien, Luxemburg und Deutschland ist unser Unternehmen in Europa vertreten.
Mein Arbeitgeber Dein neuer Arbeitgeber gehört zu den international führenden Herstellern von Convenience-Produkten und entwickelt an mehreren Standorten in Europa und Nordamerika hochwertige Lösungen für das Handelsmarkengeschäft Am Hauptsitz in Berlin arbeitest du in einem agilen Umfeld, das auf Zusammenarbeit, Pragmatismus und kurze Entscheidungswege setzt Du suchst eine zentrale Rolle in der operativen und strategischen Personalarbeit - Hier betreust du Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycle, unterstützt im Recruiting und bringst eigene Ideen in die Weiterentwicklung der HR-Prozesse ein - also nicht nur begleiten, sondern aktiv gestalten Wenn du gern Verantwortung übernimmst und im direkten Austausch mit Fachbereichen arbeiten möchtest, bist du hier richtig Klingt spannend - Dann freue ich mich auf deine Kontaktaufnahme für weitere Details hierzu Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt - inklusive aller administrativen Tätigkeiten Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu sämtlichen personalrelevanten Themen Abbildung des Rekruitings von der Stellenausschreibung über Auswahl bis hin zur strukturierten Einarbeitung neuer Teammitglieder Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung interner Abläufe und an der Implementierung moderner HR-Tools Mitwirkung an vielfältigen Projekten im Personalbereich, z.
Mein Arbeitgeber Unser Auftraggeber zählt zu den größten Wirtschaftskanzleien weltweit und ist mit Standorten in über 40 Ländern in Europa, Afrika, Asien und Amerika vertreten. In Deutschland arbeiten mehr als 1.500 Fachkräfte – darunter Anwälte, Wirtschaftsprüfer, Notare, IT-Spezialisten, Marketingexperten, Buchhalter, Controller und Personaler – an verschiedenen Standorten.